Datenschutzerklärung
Privacy Policy

1. Verantwortliche Stelle (Controller)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich, wenn Sie uns diese freiwillig über das Kontaktformular auf unserer Website mitteilen. Die folgenden Daten werden erfasst:

• Vollständiger Name
• Berufsbezeichnung / Position
• Name der Organisation / des Unternehmens
• Mitarbeiterzahl (Größenklasse)
• E-Mail-Adresse
• Beschreibung der primären operativen Herausforderung

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, zur Prüfung der Eignung für eine Zusammenarbeit mit ORDYX Group sowie zur Kontaktaufnahme durch unser Team verwendet.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse von ORDYX Group an der Bearbeitung legitimer Geschäftsanfragen.

4. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Zur Zustellung von Formulareinreichungen verwenden wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co), einen E-Mail-Weiterleitungsdienst. Dieser Dienst übermittelt die von Ihnen eingegebenen Formulardaten per E-Mail an unsere interne E-Mail-Adresse. Der Dienst agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Daten werden nicht an Dritte zu Marketing-, Analyse- oder sonstigen kommerziellen Zwecken weitergegeben. Es findet keine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur dann weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen: Löschung nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach 24 Monaten, sofern keine geschäftliche Beziehung begründet wurde.
• Daten aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung: gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO), in der Regel 6 bis 10 Jahre.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber ORDYX Group folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte unser Kontaktformular: ordyxgroup.com/#contact

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für ORDYX Group (Frankfurt am Main, Hessen):

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste (wie Google Analytics) und keine Werbenetzwerke. Es werden ausschließlich technisch notwendige Ressourcen geladen (Webschriftarten von Google Fonts für die Darstellung der Website).

Beim Laden der Google Fonts können technisch bedingt IP-Adressen an Google LLC (USA) übermittelt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir die Google Fonts API über die Infrastruktur von Google einbinden. Soweit hier ein Drittlandtransfer stattfindet, beruht dieser auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Serverprotokolle

Unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 603, San Francisco, CA 94104, USA) erhebt bei jedem Aufruf der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese umfassen Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Vercel agiert gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook). Auf die Datenschutzpraktiken dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich direkt beim jeweiligen Anbieter über dessen Datenschutzerklärung.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 31. März 2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.